採用応募者・従業員等の個人情報取扱いについて

当社が取り扱う採用応募者及び従業員等(※)の個人情報について、個人情報保護法第24条第1項に基づき、以下の事項を公表致します。 ※従業員等とは、役員、従業員（正社員、準社員、契約社員、パートタイム社員）および退職者をいいます。

1.個人情報の利用目的

採用応募者について

採用活動のおける各種の告知や連絡（電話、e-mail、郵送、FAX）のため
採用判断の参考資料として参照するため
採用応募者への弊社、及び弊社事業やその職務等に関する各種情報を提供するため
採用応募者への管理、及び本人確認を行うため
採用環境への把握、弊社採用活動の検証等調査、分析資料として活用するため
上記(1)から(5)の各目的に付帯する事項
従業員として雇い入れた後、従業員情報として就業規則に定める利用をするため

※ご本人の同意なくこの利用目的以外の目的で採用応募者情報を利用することはありません。なお、健康診断結果を取得した場合は、上記(7)に限定いたします。

従業員等について

個人情報の項目	利用目的
(1) 基本情報：氏名、性別、生年月日、年齢、住所、自宅電話番号、緊急連絡先、顔写真等	雇用管理上必要な各種人事資料の作成、法律上要求される各種手続き、証明書類の作成、労働者名簿の作成、社員証・名刺の作成等のため
(2) 賃金関係情報：勤怠、扶養家族（婚姻、出生、死亡、就職等の変更時を含む）、通勤経路、給与振込口座等	賃金（基本給、時間給、賞与、諸手当）の計算及び支払、賃金台帳の作成、源泉徴収手続き、労働・社会保険関係の手続き等のため
(3) 人事情報：履歴書・職務経歴書、人事考課、保有資格・免許、家族構成等	配属先の決定、人事考課、人事異動・賃金（基本給、時間給、賞与、諸手当）の決定、教育機会の提供、社宅の提供義務上の連絡等のため
(4) 健康情報：健康診断の結果、既往歴、診断書、母子手帳等	従業員の健康管理、団体生命保険の加入手続き、休職・休業及び復職の判断、臨時健康診断の実施等のため
(5) 公開情報：氏名、顔写真、所属、入社・退社・異動年月日、会社行事撮影の写真、ビデオ等	通達、人事配置図、ソフトバンク携帯表の作成、社内報の作成、採用活動等

2.退職後の扱い

役員、従業員（正社員、準社員、契約社員、パートタイム社員）が退職した場合、速やかにその個人情報を削除しますが、更新までの間は退職者でも掲載される場合があります。

3.個人情報に関する権利

採用応募者及び従業員等は、次に定める苦情・相談窓口に対して、個人情報の開示、及び内容が事実ではない場合における訂正等、並びに利用停止等及び第三者提供の停止を請求することができます。当社は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求め方法等のお問合わせや訂正につきましては、苦情・相談窓口までご連絡ください。なお、従業員等情報において、会社が付与したもの（人事考課、役職、異動履歴等）の訂正、削除又は会社組織の効率的、円滑な運営及び法令等に定める手続きに支障をきたす場合には応じることができません。

4.個人情報の取扱いに関する相談窓口

採用応募者に関する相談は採用グループ長、従業員等に関する苦情・相談は総務課とします。
成田デンタル幕張本社　TEL 043-213-8788